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关于布置学院内部质量保证体系“两链”构建第二阶段工作任务的通知
作者: 来源: 发布时间:2020-03-08 阅读次数:

各系(部)、处室:

在各部门的支持配合下,学院内部质量保证体系“两链”构建第一阶段工作任务已基本完成。为进一步推进学院诊改工作顺利实施,现将第一阶段工作任务完成情况和下一阶段工作事项通知如下:

一、第一阶段工作任务完成情况

(一)完成了五个层面“两链”构建规划表

质量管理办公室牵头制定了学院层面“两链”规划表;教务处牵头制定了专业、课程层面“两链”规划表;组织人事处牵头制定了教师层面“两链”规划表;学生工作处牵头制定了学生层面“两链”规划表。通过制定五个层面“两链”构建规划表,明确了“两链”构建的总体框架。

(二)完成了学院“十三五”发展规划纲要及十大专项发展规划

质量管理办公室负责修订了学院“十三五”发展规划纲要,编制了十大专项发展规划的写作提纲和要求;教务处制定了专业、课程建设规划及任务分解表;组织人事处制定了师资队伍建设规划及任务分解表、国际化办学建设规划及任务分解表;图书馆制定了信息化建设规划及任务分解表;产学研培发展中心制定了社会服务能力建设规划及任务分解表;学生工作处制定了学生发展建设规划及任务分解表;党委办公室制定了党建规划及任务分解表;基建处制定了基础建设规划及任务分解表;学院办公室制定了管理体制机制建设规划及任务分解表;宣传部制定了校园文化建设规划及任务分解表。

(三)基本完成了专业、课程、教师、学生四个层面各层级建设标准

教务处制定了专业建设各层级(国家级骨干专业、省级特色优势专业、院级重点专业、院级一般专业)建设标准和课程建设各层级(国家级重点课程、省级重点课程、院级重点课程、院级一般课程)建设标准;组织人事处制定了教师发展方面各层级(新教师、助教、讲师、副教授、教授)发展标准和专职教师版、管理及行政岗人员发展手册;学生工作处制定了学生发展方面各层级(学生基本素养、学业发展、职业发展)发展标准和学生发展手册及填写指南。

(四)稳步推进学院诊改信息平台的建设

图书馆牵头负责学院诊改信息平台的建设,目前已完成服务器和诊改平台的搭建和升级;完成了学院标准数据的核对,整理出了数据缺口清单和初步的质控点清单;实现了大数据平台单点登录和清洗;正在进一步获取数据和清洗数据。

二、第二阶段工作任务及分工

(一)修订2020年度工作计划,明确年度工作目标

1.2020年是学院“十三五”发展规划的收官之年,学院办公室负责根据学院“十三五”发展规划和学院层面“两链”构建规划表确定的总体目标,制定2020年学院工作要点。(3月17日前)

2.学院办公室组织各部门根据2020年学院工作要点和学院“十三五”发展规划、十大专项规划确定的目标,修订2020年度工作计划,明确各部门本年度工作目标、重点工作任务、责任分工和完成时限;质量管理办公室负责提供年度工作计划表格式模板。(3月30日前)

(二)确定五个层面诊改信息平台运行的质控点

质量管理办公室牵头,图书馆配合,组织五个层面工作组根据五个层面“两链”规划表中的诊断点及相应目标值、标准值和预警值,确定在诊改信息平台运行的质控点及相应目标值、标准值和预警值,并明确质控点的过程监测点(质量管理办公室已梳理制定五个层面诊改信息平台质控点一览表,五个层面工作组需核对确认一览表中的质控点,并补充填写相应的数据值,具体见附件4:江西工业贸易职业技术学院内部质量保证体系五个层面质控点确定表),同时结合信息平台运行的实际情况,调整完善各层级建设标准。(3月19日前)

(三)结合诊改工作要求,修订管理考核办法

五个层面工作组根据各层面确定的建设目标和建设标准,结合诊改工作要求,修订或重新制定管理考核办法,保障各层面诊改工作的顺利运行。

质量管理办公室负责制定学院诊改工作实施管理办法;学院办公室负责修订学院行政部门考核管理办法;组织人事处负责修订行政人员考核管理办法;教务处牵头负责修订系(部)考核管理办法、教师考核管理办法;学生工作处牵头负责修订辅导员考核办法和学生综合素质测评管理办法,其他职能部门根据诊改工作需要修订相关考核管理制度。(4月10日前)

(四)梳理学院部门岗位职责,完善学院层面工作标准

学院办公室负责围绕学院“十三五”发展规划任务分工,进一步厘清部门归属,明确工作职责和权限,组织各部门编制部门岗位职责表、岗位说明书、常规工作清单及工作流程图等建设标准;质量管理办公室负责提供部门岗位职责表、岗位说明书、常规工作清单格式模板。(4月15日前)

(五)制定各系(部)发展规划及任务分解表

1.质量管理办公室牵头负责,组织各系(部)根据学院“十三五”发展规划和十大专项规划的目标和任务,统筹制定各系(部)三年发展规划(2018年-2020年),明确系(部)发展的建设目标、建设任务和责任分工。(3月25日前质量管理办公室牵头召开任务布置会,4月15日前完成)

2.教务处牵头负责,组织各系(部)根据专业、课程层面“两链”构建规划表确定的建设目标和任务分工,根据专业、课程层面各层级建设标准要求,制定专业建设三年发展规划(2018年-2020年)及任务分解表,制定课程建设三年规划(2018年-2020年)及任务分解表。(3月25日前教务处牵头召开任务布置会,4月15日前完成系部专业、课程建设规划,4月30日前完成专业建设方案和课程建设方案的制定)

3.组织人事处牵头负责,组织各系(部)根据教师层面“两链”构建规划表确定的建设目标和任务分工,根据教师层面各层级发展标准要求,做好系部师资三年发展规划(2018年-2020年),组织教师填写教师个人发展手册。(3月25日前组织人事处牵头召开任务布置会,4月15日前完成系部师资规划,4月30日前完成教师个人发展手册的填写)

4.学生工作处牵头负责,组织各系(部)根据学生层面“两链”构建规划表确定的建设目标和任务分工,根据学生层面各层级发展标准要求,做好系部学生成长成才三年规划,组织学生填写学生个人发展手册。(3月25日前学生工作处牵头召开任务布置会,4月15日前完成系部学生成长规划,4月30日前完成学生个人发展手册的填写)

(六)推进诊改信息平台运行管理工作

1.图书馆牵头负责,各部门配合全面运行学院办公信息平台,为诊改工作提供基础数据支撑。

2.图书馆牵头负责,质量管理办公室、各层面专项工作组配合,根据学院五个层面确定的质控点清单,完善诊改信息平台系统功能,梳理学院信息平台数据,做好两个平台数据对接工作。

3.图书馆牵头负责,质量管理办公室配合,组织开展诊改信息平台使用功能培训会,做好平台运行前的培训工作。

特此通知,请各部门务必按以上要求,认真完成学院内部质量保证体系“两链”构建第二阶段的各项工作任务。学院、教师、学生层面诊改工作的各项材料请提交给质量管理办公室冯训阳(邮箱:810911576@qq.com);专业、课程层面诊改工作的各项材料请提交给质量管理办公室罗芳(邮箱:30154954@qq.com

 

附件1:江西工业贸易职业技术学院内部质量保证体系诊断与改进工作简报(第一期)

附件2:江西工业贸易职业技术学院内部质量保证体系“两链”构建第二阶段工作任务分解表

附件3:江西工业贸易职业技术学院内部质量保证体系五个层面“两链”构建规划表

附件4:江西工业贸易职业技术学院内部质量保证体系五个层面质控点确定表

附件5:江西工业贸易职业技术学院“十三五”发展规划纲要(修订版)

附件6:江西工业贸易职业技术学院“十三五”十大专项规划及任务分解表

质量管理办公室

2020年3月8日