通知
当前位置:通知公告>通知>
关于学院诊改工作第二阶段任务安排的通知
作者: 来源: 发布时间:2020-06-02 阅读次数:

各部门:

经过全院各部门的共同努力,我们顺利完成了诊改工作第一阶段“两链”构建的各项工作任务,做好了体系运行前的各项准备工作。为推进第二阶段工作任务,组织各部门全面启用信息化平台管理日常工作任务,在学院、专业、课程、教师、学生五个层面构建实施“8字形”质量改进螺旋体系,并完成2019年相关诊断与改进工作材料的整理,现将有关工作事项通知如下:

一、工作任务及分工

(一)学院层面(学院办公室牵头负责,质量管理办公室配合)

1.质量管理办公室负责设计学院层面“8字形”质量改进螺旋体系图,修订学院内部质量保证体系诊断与改进工作实施方案。(6月15日前完成)

2.学院办公室负责组织各部门使用内部质量保证监测系统及相关智慧校园业务系统开展日常工作,并对工作情况进行督促、管理和考核。(每月组织完成)

各部门以年度工作计划落实为抓手,将年度工作任务、月度工作任务和临时工作任务通过内保系统进行布置、管理和验收,具体要求见附件2:《学院内部质量保证监测系统工作任务管理操作指引》。(每月完成)

3.各部门根据内部质量保证监测系统设计的质控点要求,及时处理系统报警的异常情况,并填写质控点报警处理分析表,对报警原因进行分析,记录当前处理办法及效果,并提出下一步改进措施,每月25日前汇总上报质量管理办公室。(每月完成)

4.学院办公室负责组织各职能部门编制质量管理手册,部门质量管理手册内容包括部门职责、部门岗位说明书、部门工作清单、工作流程图、管理制度、实施办法等各项工作标准。(7月15日前完成)

5.学院办公室负责组织各部门对2019年工作开展系统的自我诊断,撰写部门年度自我诊断报告,总结成效,找出问题,制定改进措施。五个层面牵头负责部门除撰写2019年度部门整体工作自我诊断报告之外,还要针对2019年部门2-3项重点任务开展系统的自我诊断,撰写2019年度重点任务自我诊断报告。(7月20日前完成)

6.学院办公室负责撰写2019年学院层面整体诊改报告。(7月30日前完成)

(二)专业、课程层面(教务处牵头负责)

1.教务处负责从学院专业建设、系部专业建设和每个专业建设三个层面组织设计专业层面“8字形”质量改进螺旋体系图,制定专业层面诊断与改进工作实施方案;从学院课程建设、系部课程建设和每门课程建设三个层面组织设计课程层面“8字形”质量改进螺旋体系图,制定课程层面诊断与改进工作实施方案。(6月20日前完成)

2.教务处组织各系(部)指导各专业、各课程落实年度建设任务,并分解到月度建设任务,以系(部)为单位在内部质量保证监测系统上传发布,并对工作情况进行督促、管理和考核。(每月组织完成)

3.教务处组织全面启用智慧校园教务系统和智学堂教学平台,指导各专业、各课程根据内部质量保证监测系统设计的质控点要求,及时处理系统报警的异常情况,并填写质控点报警处理分析表,对报警原因进行分析,记录当前处理办法及效果,并提出下一步改进措施,每月25日前以系(部)为单位,汇总上报质量管理办公室。(每月完成)

4.教务处组织各专业、各课程对2019年工作开展系统的自我诊断,结合日常自我诊断结果,撰写专业、课程2019年度自我诊断报告,总结成效,找出问题,制定改进措施。(7月15日前完成)

5.教务处组织各系(部)基于各专业、各课程诊断结果,从系(部)整体层面分析专业建设、课程建设目标达成度,分析本系(部)各专业建设、课程建设存在的共性问题,并从系(部)层面提出推动问题解决的改进措施,提交2019年度各系(部)层面的专业建设诊断报告、课程建设诊断报告。(7月20日前完成)

6.教务处基于各系(部)诊断结果,从学院整体层面分析专业建设、课程建设目标达成度,分析专业建设、课程建设存在的共性问题,并从学院层面提出改进措施,撰写学院2019年专业建设诊断报告、课程建设诊断报告。(7月25日前完成)

(三)教师层面(组织人事处牵头负责,教务处、产学研培发展中心配合)

1.人事处负责从学院师资队伍建设、系部师资队伍建设和教师个人规划三个层面组织设计教师层面“8字形”质量改进螺旋体系图,制定教师层面诊断与改进工作实施方案。(6月20日前完成)

2.人事处组织各系(部)落实师资队伍建设年度任务,并分解到月度任务,以系(部)为单位在内部质量保证监测系统上传发布,并对工作情况进行督促、管理和考核。(每月组织完成)

3.人事处组织和指导教师运用教师发展中心系统填写教师发展手册(2018年-2020年),全面启用智慧校园人事系统,指导各系(部)根据内部质量保证监测系统设计的质控点要求,及时处理系统报警的异常情况,并填写质控点报警处理分析表,对报警原因进行分析,记录当前处理办法及效果,并提出下一步改进措施,每月25日前以系(部)为单位,汇总上报质量管理办公室。(6月30日前完成规划书的填报,质控点报警处理每月完成)

4.人事处组织教师对2019年度个人规划开展系统的自我诊断,撰写个人2019年度自我诊断报告,总结成效,找出问题,制定改进措施。(7月15日前完成)

5.人事处组织各系(部)基于教师个人诊断结果,从系(部)整体层面分析师资队伍建设目标达成度,分析本系(部)师资队伍建设存在的问题,并从系(部)层面提出推动问题解决的改进措施,提交2019年各系(部)层面的教师发展诊断报告。(7月20日前完成)

6.人事处基于各系(部)诊断结果,从学院整体层面分析师资队伍建设目标达成度,分析师资队伍建设存在的共性问题,并从学院层面提出改进措施,形成2019年学院教师发展诊断报告。(7月25日前完成)

(四)学生层面(学生工作处牵头负责,团委配合)

1.学工处负责从学院学生管理、系部学生管理和学生个人规划三个层面组织设计学生层面“8字形”质量改进螺旋体系图,制定学生层面诊断与改进工作实施方案。(6月20日前完成)

2.学工处组织各系(部)落实学生发展年度任务,并分解到月度任务,以系(部)为单位在内部质量保证监测系统上传发布,并对工作情况进行督促、管理和考核。(每月组织完成)

3.学工处组织和指导2019级学生运用学生发展中心系统填写学生成长成才规划书,全面启用智慧校园学工系统,指导各系(部)根据内部质量保证监测系统设计的质控点要求,及时处理系统报警的异常情况,并填写质控点报警处理分析表,对报警原因进行分析,记录当前处理办法及效果,并提出下一步改进措施,每月25日前以系(部)为单位,汇总上报质量管理办公室。(6月30日前完成规划书的填报,质控点报警处理每月完成)

4.学工处组织各系(部)指导19级学生对照专业和个人发展目标,依据学生发展中心数据分析,做好第一学年个人成长成才诊断结果的填报。(7月15日前完成)

5.学工处组织各系(部)基于学生个人诊断结果,从系(部)整体层面分析学生发展规划目标达成度,分析本系(部)学生发展规划存在的问题,并从系(部)层面提出推动问题解决的改进措施,提交2019年各系(部)层面的学生发展诊断报告。(7月20日前完成)

6.学工处基于各系(部)诊断结果,从学院整体层面分析学生发展规划目标达成度,分析学生发展规划存在的共性问题,并从学院层面提出改进措施,形成2019年学院学生发展诊断报告。(7月25日前完成)

(五)诊改信息平台建设(图书馆牵头负责)

1.图书馆根据大数据分析与决策预警系统展示的数据,分部门整理下发数据填报任务分配表,明确各部门跟质控点关联的业务系统或手工填报的基础数据,确定数据来源方式,统一正确的取数方式,进行数据画像的模拟展示。(6月15日前完成)

2.图书馆负责制定学院信息平台建设方案。(6月20日前完成)

3.各部门根据图书馆下发的附件3:《学院诊改信息平台数据填报任务分配表》,及时录入和上报相关数据。(7月15日前完成)

4.及时解决各部门使用内部质量保证监测系统、智学堂教学平台和智慧校园业务系统过程中的信息技术问题。(持续推进)

(六)质量文化建设(党委宣传部牵头负责)

1.党委宣传部负责深入挖掘学院办学历史和办学特色,弘扬工贸精神,形成学院质量方针、质量目标和质量口号。(6月30日前完成)

2.完成学院诊改网站建设,加强质量文化的内部宣传工作。(7月30日前完成)

3.在校外各类新闻媒体平台中对学院质量文化建设工作进行专门报道,加强质量文化的对外宣传工作。(8月15日前完成)

二、其他工作要求

(一)各部门在诊改体系运行实施过程中要对照前期各层面构建的目标体系和标准体系,保证诊改各阶段工作任务的一致性。

(二)质量管理办公室已整理分配迎接复核相关工作任务,请各部门提前准备,并在诊改体系运行过程中根据复核要求完成各项工作任务,具体情况见附件4:《学院迎接诊改复核工作任务分解表》。

(三)各部门要专门召开诊改第二阶段工作任务布置会,具体部署部门诊改运行工作任务,并提交部门会议新闻报道及佐证照片至质量管理办公室。

特此通知,请各部门务必按以上要求,认真完成学院诊改工作第二阶段各项工作任务。

 

附件:1.学院诊改工作第二阶段工作任务分解表

2.学院内部质量保证监测系统任务管理操作指引

3.学院诊改信息平台数据填报任务分配表

4.学院迎接诊改复核工作任务分解表

 

质量管理办公室

2020年6月2日