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关于诊改复核专项工作任务安排的通知
作者: 来源: 发布时间:2020-10-19 阅读次数:

各部门:

为了高质量完成诊改复核专项工作任务,做好现场复核各项准备工作,现将有关工作安排通知如下:

一、工作任务及分工

(一)报送预审材料(质量管理办公室负责,各部门配合)

1.质量管理办公室负责对照《江西省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作操作规程(2020年修订版)》和复核管理系统平台,汇总整理复核预审材料。(10月26日前完成)

2.各专项工作组牵头,各部门配合,按照《学院诊改复核预审材料上报工作任务分解表》(附件1),修改完善工作材料,确保学院、专业、课程、教师、学生五个层面目标标准上下一致,时间进度安排保持一致。(10月26日前完成)

(二)复核现场汇报(各层面牵头部门负责,各部门配合)

1.各层面牵头部门负责遴选汇报项目和汇报人员,修改审核汇报PPT,并反复进行演练。(10月23日前上报汇报项目和人员,10月26日前交审核修改后的汇报PPT)

2.质量管理办公室负责组织至少两次预演,指导各层面修改完善汇报材料。(专家组进校前两周完成)

(三)诊改信息平台建设工作(图书馆负责,各部门配合)

图书馆负责对照复核工作要求,梳理学院智慧校园业务系统和诊改信息平台五个层面数据展示情况,组织各部门调整补充相关数据,为各层面现场汇报提供信息化支撑素材。(10月26日前)

(四)现场复核培训工作(质量管理办公室负责,各部门配合)

质量管理办公室负责准备诊改复核培训资料,各层面牵头部门配合,分别开展中层干部培训、教师培训和学生培训,做好各层级访谈座谈准备。(专家组进校前一周完成)

(五)现场复核接待工作(学院办公室负责,各部门配合)

1.学院办公室负责制定现场复核接待工作方案,做好复核工作日程安排、场所布置、专家组接待、观摩院校接待等各项工作。(专家组进校前一周完成)

2.质量管理办公室负责准备现场复核相关会议材料。(专家组进校前一周完成)

3.宣传部负责进行校园文化布置,营造质量环境氛围。(专家组进校前一周完成)

二、其他工作要求

(一)预审材料和工作任务执行部门负责制,部门负责人为第一责任人,请各部门认真按照工作要求审核修改各项工作材料,按时、高质量完成本部门工作材料。

(二)各级各类汇报执行个人负责制,汇报人为第一责任人,汇报人所在部门负责指导和审核。

特此通知,请各部门务必按以上要求,认真完成学院诊改复核各项工作任务。

     附件:1.学院诊改复核预审材料上报工作任务分解表

2.江西省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作指引(2020年修订版)

3.江西省高等职业院校内部质量保证体系诊断与改进复核工作操作规程(2020年修订版)

 

 

质量管理办公室

2020年10月19日